Organisez des assemblées générales hybrides adaptées à vos besoins professionnels : entreprises, associations, ou établissements publics. Idéales pour vos événements clés comme les assemblées générales annuelles, les conseils d’administration ou les réunions stratégiques, grâce à une solution moderne et sécurisée.
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Que vous représentiez une entreprise, une association ou un organisme public, Voteer facilite vos scrutins et renforce l’implication de vos électeurs, garantissant une prise de décision transparente et inclusive.
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Le système de vote a bien fonctionné et nous a facilité la vie !
Excellent contact et prestation du début à la fin. Très disponible et à l'écoute. Les yeux fermés !
I highly recommend this service for both pre-election support and election day assistance. The team ensures you are as autonomous as possible when organizing your General Assembly or elections on the big day. A major advantage of Voteer compared to other platforms: voters don’t need to create an account in advance, which makes things much easier on election day
Un accompagnement de qualité et un outil top. Nos collaborateurs ont apprécié la simplicité et rapidité lors du vote.
Très satisfait de l'assistance de VOTEER et de l'équipe pour l'organisation de nos élections professionnelles. La solution est adaptée (Ex : sécurité, ergonomie, confidentialité des données), tandis que l'accompagnement et la réactivité font la différence
Un grand merci à l'équipe pour sa disponibilité, l’accompagnement apporté dans la prise en main de la plateforme et pour ses conseils avisés. Nous sommes ravis d'avoir choisi Voteer. En résumé: efficacité et gain de temps! Nous n'hésiterons pas pour de prochaines élections.
Nous avons fait appel à la plateforme Voteer pour notre dernière AG. Tout s'est très bien passé : David a été très à l'écoute de nos demandes, disponible et patient. La plateforme est très ergonomique, les rapports de vote qualitatifs et les relances SMS gratuites sont plus qu'appréciables. Un grand merci :)
Merci ! Un accompagnement au cordeau avec professionnalisme bienveillance et patience !
Très bon accompagnement. Grande disponibilité. Notre première expérience de vote électronique s'est révélée très positive (taux de participation, suivi...). Merci
Efficace et sympa !
« Avec Voteer, nous avons augmenté le taux de participation de 40 %, avec une expérience utilisateur plus fluide »
« La digitalisation du vote fait gagner du temps à l'équipe organisatrice et aux électeurs »
“Premier vote électronique en direct! Voteer est une solution innovante et ludique plébiscitée par nos élus.”
« Le taux de participation avec Voteer est excellent, Provepharm Life Solutions a obtenu 89 % lors de notre vote en ligne »
« Notre vote a été un succès, merci pour votre professionnalisme et votre disponibilité »
« Grâce à Voteer, Vegephyl a augmenté sa participation de 100 % et a économisé 3 heures sur le temps de dépouillement"
« Voteer propose une solution de vote en ligne flexible et très simple »
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« Grâce à Voteer, nous avons amélioré l'efficacité de notre assemblée générale hybride, qui permet de voter par anticipation et en direct »
“A flexible, super-easy multi-faced online voting toll”
« Engagez les équipes à voter est une réalité avec Voteer »
« Grâce à la solution de vote électronique, nous avons pu organiser nos Assemblées générales et élections dans des conditions optimales, que ce soit en présentiel ou à distance. La plateforme est intuitive et nous permet une grande autonomie tout en bénéficiant d’un accompagnement lorsque nécessaire. Nous apprécions particulièrement la transparence offerte par le suivi en temps réel et les relances personnalisées, qui nous ont permis de mobiliser davantage nos électeurs. Le déploiement réussi auprès de nos ligues et comités est un véritable atout pour la gouvernance de notre fédération. »
"Nous avons été initialement impressionnés par la simplicité de l'application, mais ce qui a vraiment fait la différence, c'est le service client exceptionnel, qui a été le point fort de notre expérience."
“We have switched to Voteer for our electronic vote at our AGM. the organization and tracking app is more effective. Our members found the platform easier”
"Il est tellement facile de configurer et de suivre un vote électronique avec Voteer. La simplicité d'utilisation et l'expérience utilisateur sont un grand atout. C'est vraiment efficace."
"La plateforme de vote électronique en ligne de Voteer propulse Havas vers la Gouvernance 3.0"
Nous remercions notre prestataire de vote électroniques Voteer pour cette nouvelle mise en place déroulée sans encombre. toutes les résolutions ont été adoptées.
Nous sommes absolument ravis de votre prestation. Tout a été parfait, aussi bien au niveau des conseils donnés en amont du vote que des opérations de vote elles-mêmes ainsi que de l'affichage des résultats.. Je recommande votre société.
Notre vote électronique s'est parfaitement déroulé. Merci aux équipes Voteer pour leur accompagnement.
Voteer enabled us to focus on what matters—the debate itself. With instant voting results and easy setup, the platform saves significant time in preparation and makes voting accessible and straightforward for participants from across Europe.
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Une solution hybride pour toutes vos assemblées générales et instances de gouvernance.
Les outils numériques sont devenus indispensables dans notre quotidien et nos activités professionnelles. Parmi les innovations majeures, le format hybride s’impose en combinant participation en présentiel et à distance. Bonne nouvelle : ce format est désormais largement adopté pour les assemblées générales !
Vous envisagez d’organiser une assemblée générale hybride ? Voici tout ce qu’il faut savoir pour garantir son succès.
Qu’est-ce qu’une Assemblée générale hybride ?
Avant de savoir comment procéder à l'organisation d'une assemblée générale hybride, il convient avant tout de comprendre en quoi cela consiste.
Des participants à distance et des participants en présentiel
La particularité d'une assemblée générale dans un format hybride est que les participants peuvent être autant à distance qu'en présentiel, que ce soit le conseil d'administration ou les copropriétaires. En effet, l'AG est bel et bien organisée dans un lieu physique auquel les électeurs peuvent se rendre, mais elle comporte également une partie virtuelle.
De ce fait, une AG au format hybride permet de combiner les avantages du présentiel et du distanciel pour toujours plus de flexibilité.
Bon à savoir : Il est tout à fait possible d'organiser des assemblées générales ordinaires et extraordinaires de manière hybride.
Les avantages du format hybride pour votre AG
Si les AG hybrides sont aussi populaires de nos jours, c'est surtout grâce aux très nombreux avantages qu'elles offrent :
- Accroître l'accessibilité : les participants à la réunion pourront faire face aisément aux différents obstacles géographiques qui auraient pu leur empêcher de prendre part à l'AG de manière physique
- Encore plus de transparence : le format digitale offre la possibilité d'avoir un suivi complet de la réunion, en améliorant le suivi des élections tout en renforçant la confiance auprès des électeurs
- Une réduction des coûts d'entreprises : avec moins de participants en présentiel, vous diminuerez les frais annexes de restauration ou de déplacement
Bien évidemment, il est possible de bénéficier de ces différents avantages seulement si votre AG hybride est correctement organisée.
Les étapes pour une bonne assemblée générale hybride
Vous souhaitez organiser votre assemblée générale hybride dans les règles de l'art ? Voici les étapes à respecter.
Choisir la bonne plateforme
La première étape, et pas des moindres, est bien évidemment de choisir la plateforme idéale. La solution sélectionnée doit offrir un large éventail d'options et de fonctionnalités afin d'organiser au mieux votre réunion en respectant vos besoins.
De plus, prenez soin d'étudier la sécurité de la plateforme. Celle-ci doit avant tout respecter les lois concernant la protection des données, mais aussi la sécurité d'un vote en ligne si ce dernier doit avoir lieu.
Vérifier les équipements
Pour éviter tout problème technique lors du jour-J, il est fortement recommandé d'effectuer un test de tous les équipements utilisés. Cela passe par l'évaluation de la connexion internet, des tests audio et vidéo ou encore de diffusion en direct si votre organisation le nécessite.
Envoyer un guide aux participants
Surtout si c'est la première fois que vous utilisez ce type de format, nous vous recommandons d'envoyer un guide complet de l'utilisation de la plateforme aux participants de votre réunion.
Ce guide doit contenir les informations de connexion afin d'accéder à la plateforme pour les personnes en distanciel, mais aussi une explication des différentes fonctionnalités qui leur seront proposées.
Maintenir l’intérêt du public
Même s'il convient de préparer son assemblée en amont pour que cette dernière puisse se dérouler sans encombre, il est très important de ne pas relâcher son attention lorsque cette dernière a lieu. En effet, il est primordial de maintenir l'attention et l'intérêt de votre public, d'autant plus si ce dernier se trouve en distanciel.
Les participants en ligne doivent avoir autant de possibilité que ceux en présentiel de poser des questions, d'interagir avec les autres, ou d'émettre des commentaires. Pour leur donner la possibilité de réaliser ces actions sans encombre et sans compromettre l'expérience des personnes en présentiel, la plateforme choisie doit proposer des fonctionnalités proposant l'intégration et l'implication des participants en ligne, sans pour autant perturber l'expérience en présentiel.
Un vote électronique sécurisé pour une Assemblée générale hybride
En choisissant Voteer pour organiser le vote de votre assemblée générale hybride, vous pourrez être certain de bénéficier de la solution la plus sécurisée qu'il soit.
En effet, Voteer s'engage à respecter les normes légales les plus strictes en matière de vote en ligne. Pour chaque type de scrutin, la plateforme met l'accent sur :
- la sécurité du vote en ligne
- l’intégrité de son outil de vote
- la transparence des résultats
- l’auditabilité du processus de vote
Vos collaborateurs et vous pourront alors être en total confiance lors de la réalisation du vote.
Quels sont les deux types d'assemblée générale ?
Il existe deux types d'assemblées générales pour vos réunions : les assemblées générales ordinaires (AGO) et les assemblées générales extraordinaires (AGE).
Les AGO se tiennent une fois par an pour approuver les comptes, distribuer les dividendes, et nommer les dirigeants. Les AGE, quant à elles, sont convoquées pour des décisions exceptionnelles comme la modification des statuts, les augmentations de capital ou les opérations de restructuration.
Les décisions prises lors des AGO et des AGE sont essentielles pour la gestion et l'évolution stratégique de l'entreprise.
Qu'est-ce qu'est l'ordre du jour d'une assemblée générale ?
L'ordre du jour d'une assemblée générale d'association est un document essentiel qui fixe le cadre de la réunion. Il informe les participants des sujets qui seront discutés et mis au vote, leur donnant une vue d'ensemble du contenu de la séance. En somme, c'est le programme détaillé de l'assemblée générale.
Quand organiser une assemblée générale d'entreprise ?
Il n'y a pas de date fixe pour les assemblées générales, mais il est obligatoire de tenir une assemblée générale ordinaire chaque année, entreprise ou comité, dans les six mois suivant la fin de l'exercice. Par exemple, si l'exercice se termine le 31 décembre de l'année N, l'assemblée générale ordinaire doit avoir lieu avant le 30 juin de l'année N+1.