Créez votre Vote  
Électronique en ligne
avec Voteer!

Créez votre vote électronique en ligne avec Voteer

Voteer est une plateforme qui permet de créer votre vote électronique en ligne. Notre application tout-en-un vous accompagne dans l’élaboration de votre vote en ligne construit pour tout type de scrutin : assemblée générale, réunion du conseil, élections, élections professionnelles referendum ou encore assemblée de copropriété. De nombreuses entreprises font déjà confiance à notre système sécurisé et conforme à toutes les réglementations légales comme Toyota, GreenPeace, Pfizer ou bien WWF. Vous souhaitez en savoir plus afin de vous aussi, créer votre vote en ligne avec Voteer ? Voici ce que vous devez savoir ! 

Des votes en ligne sécurisés grâce au vote électronique

Depuis ces dernières années, les modes de communications ne cessent d’évoluer. Pour répondre aux besoins des entreprises, le distanciel, ou le mode de travail hybride, se fait de plus en plus populaire. L'outil Voteer est là pour accompagner cette transition dans la plus grande facilité en proposant des systèmes de vote en distanciel, en présentiel ou en hybride. 

La sécurité au cœur du dispositif de vote

Si le vote en ligne est avant tout d’une praticité hors pair, pouvant s’effectuer tout aussi bien en direct ou de façon asynchrone, il est également un réel outil d’augmentation de l'engagement participatif des personnes invitées.

Grâce à sa facilité d’utilisation et d’accessibilité, la plateforme vous propose de réaliser votre propre scrutin en seulement quelques clics depuis le site web. Ce dernier est accessible sans téléchargement ni installation depuis un téléphone, un ordinateur ou une tablette. 

Et c’est encore mieux quand tout cela vous assure confidentialité et sécurité de données des électeurs au scrutin, n’est-ce-pas ? Voteer fait de sa principale mission de respecter les normes légales en vigueur les plus élevées dans le domaine du vote en ligne. Dans l’élaboration de n'importe qu'elle type de scrutin, la plateforme met l’accent sur : 

• la sécurité du vote en ligne
• l’intégrité de son outil de vote en ligne
• la transparence des résultats du vote
• l’audibilité du vote en ligne

Puisque la confiance se gagne, Voteer met un point d’honneur à se positionner dans une démarche certifiée et vérifiable auprès de chaque électeur lors du vote en ligne.

La confidentialité du vote en ligne

La priorité est également attribuée à la confidentialité des données personnelles des utilisateurs lors du vote, dans le respect du RGPD. Afin de prouver l’engagement de Voteer dans la protection des données personnelles, les mesures de protection des données les plus solides sont utilisées. Vous pourrez alors rassurer vos utilisateurs : les droits individuels de chaque votant ainsi que leur anonymat seront assurément respectés.

Et pour ne pas en rester là, Voteer est également l’une des plateformes en ligne les plus avancées et pionnières dans l’arrivée de la prochaine ère du vote numérique. Pour répondre aux besoins d’un monde et d’un marché en constante évolution et progression numérique, le logiciel développe des technologies futuristes comme l’IA, la Blockchain, la Preuve à Divulgation Nulle de Connaissance - ZKP ou Zero Knowledge Proof, l’identité digitale et le processes permettant d'identifier et de vérifier l'identité de ses Clients KYC ou Know Your Customer. Tout cela afin de permettre à ce que le vote en ligne soit toujours plus sécurisé, et que chacune des voix soit entendue. 

Bon à savoir : Avec Voteer, il est possible de voter de façon anonyme, ou pas :

• Anonyme : le vote anonyme (ou à bulletin secret) garantit que l'identité de l'électeur n'est pas liée à son vote, préservant ainsi la confidentialité des préférences de vote et des bulletins. Cela est crucial dans de nombreux scénarios de vote, particulièrement dans les élections politiques ou d'entreprise, où la liberté de choix doit être protégée.
• Non-anonyme : dans certains cas, il peut être nécessaire de relier l'identité de l'électeur à son vote, par exemple, pour permettre un audit ou une vérification post-vote. Cette méthode est moins courante et généralement utilisée là où la transparence dans le processus de décision est requise.

Comment se conçoit un vote en ligne ?

Vous souhaitez savoir comment se conçoit un vote en ligne pour votre entreprise ou votre association ? Alors voici tous nos conseils afin de concevoir un vote en ligne du début à la fin, en toute simplicité.

Étapes préparatoires avant des élections en ligne

Pour préparer un scrutin dans les règles de l’art, il convient de suivre certaines étapes préparatoires avant les élections. 

Définir les modalités du vote en ligne

La première des étapes est de définir les modalités pratiques du vote en ligne et sa planification. Nous vous conseillons de répondre à deux questions fondamentales pour la suite : qui peut voter et comment réaliser le vote en ligne ?

Ces interrogations sont essentielles. En effet, elles permettent tout d’abord de respecter ce que l’on appelle le processus électoral et de ne pas créer de confusions parmi les différents participants, les électeurs à votre scrutin. Mais surtout, elles vous permettront d’assurer et de garantir le processus démocratique au sein de votre structure, que vous appartenez à une entreprise ou à une association. 

Concernant la question “Comment voter ?”, cela correspond au mode de scrutin électronique que vous souhaitez appliquer. Pour le choisir, les variables à prendre en compte sont le type de question posée dans le scrutin et la politique de l’entreprise. 

N’oubliez également pas de prendre en compte certaines situations comme la gestion du vote en ligne par procuration. 

Informer les personnes participantes du déroulé du vote en ligne

La seconde étape préparatoire, et pas des moindres, est d’informer les électeurs du vote. Si vous utilisez le mode de scrutin sur internet pour la toute première fois, il est primordial d’informer et de rassurer les participants, par email par exemple. Ces derniers doivent prendre connaissance des modalités de vote en ligne et de la sécurité du dispositif. Ainsi, le contenu de votre communication en interne doit au minimum contenir les informations suivantes : 

• les dates de l’élection 
• le mode de connexion et d'authentification
• le délai attribué afin de donner son vote

Voteer vous propose différents canaux email et SMS afin d’informer les personnes appartenant à la liste des électeurs, d'effectuer des rappels et de garantir la réception des : 

• texte e-mail / SMS personnalisables
• Statut de livraison e-mail/SMS
• Rappel par audience

N’oubliez pas de nommer une personne référente qui sera en capacité de répondre aux questions que les participants au vote en ligne pourront éventuellement se poser par rapport à ce mode de vote sur internet. 

Déroulé du vote en ligne

Lorsque votre vote en ligne sur un site internet est idéalement préparé, le déroulé se passe sans aucun encombre. 

Avec Voteer, les invitations sont envoyées à tous les invités en seulement un clic. Une fois le lien de connexion reçu, il leur suffit de cliquer, puis de voter. 

Du côté des organisateurs, cela est tout aussi simple. Grâce aux fonctionnalités de la plateforme, vous pourrez suivre l’évolution du scrutin en temps-réel. En effet, Voteer vous donne accès à certaines informations comme : 

• le suivi en temps réel sur votre scrutin sur internet
• le suivi du quorum pour le vote en ligne
• la surveillance de vote en temps réel 
• les votes anticipés ou en direct

Attention : le quorum représente le nombre minimal de membres qui doivent prendre part au vote pour que les délibérations de l'assemblée générale soient légitimes. En l'absence de ce quorum, l'assemblée ne peut pas prendre de décisions valides et les résultats du vote en ligne ou non ne peuvent pas être pris en compte.

Concernant le dépouillement des scrutins afin de connaître le résultat final, celui-ci se réalise également en direct et de manière sécurisée. La plateforme vous permet de dépouiller tout type de vote, peu importe la méthode utilisée. Les données vous seront ensuite exportées en toute simplicité afin de vous offrir la meilleure expérience électorale en ligne. 

Quelles sont les méthodes utilisées pour un vote en ligne ?

L’avantage de choisir une méthode de vote en ligne afin de réaliser votre scrutin en entreprise ou en association est que cette dernière peut être déclinée sous différentes méthodes, que ce soit des options de vote en ligne, ou bien des méthodes de participation. 

Différentes options de vote en ligne

En fonction du type de question posée lors d’un scrutin électronique ou il est possible de choisir différentes options de vote en ligne. Car oui, que l’on vote pour un référendum, une élection ou une d’assemblée générale, la question posée et la réponse attendue seront bien différentes.

C'est pour cette raison qu’en ligne, il est possible de voter avec : 

• Pour ou un contre ou abstention
• Vote uninomal ou plurinominal
• Vote par liste avec ou sans raturage

Différentes méthodes et possibilités de participation

Après avoir vu les différentes options de votes en ligne, voici les différentes méthodes de participation pour un scrutin électronique. En effet, il est tout à fait possible d’avoir le choix pour le mode de participation à un vote.

• Le vote asynchrone (les électeurs possèdent plusieurs jours pour effectuer leur vote)
• Le vote par anticipation (les électeurs peuvent voter en amont de la réunion)
• Le vote en direct (possible en présentiel ou en distanciel pendant l'assemblée)
  

Avantages du vote en ligne comparés au vote en présentiel

Le vote en ligne présente plusieurs avantages notables par rapport au vote en présentiel, notamment en termes de facilité d'accès et de gestion du temps. Cet outil moderne permet aux électeurs de participer aux scrutins sans être contraints par le calendrier des réunions physiques, ce qui est particulièrement bénéfique pour ceux qui ont des emplois du temps chargés ou qui vivent loin des bureaux de vote.

Plus besoin de se déplacer

Le vote en ligne gratuit élimine le besoin pour les électeurs de se déplacer, réduisant ainsi les obstacles logistiques qui peuvent décourager la participation. Les personnes qui seraient normalement empêchées de voter à cause de contraintes professionnelles ou de santé peuvent ainsi exercer leur droit de vote sans contrainte physique. De plus, pour les électeurs, le vote en ligne représente une solution pratique comparée à la procédure souvent complexe de la procuration.

Concernant les votes par procuration, notre plateforme permet de digitaliser les procurations, que ce soit les procurations nominatives ou les procurations aux président. Afin d'être en parfaite cohérence avec les règles électorales, nous prenons en compte le nombre maximum de procuration autorisée.

Augmentation de la participation

Ce système favorise aussi une plus grande inclusion. Les invités à voter n'ont pas à planifier leur journée autour du vote ; ils peuvent participer à n'importe quel moment pendant la période de vote depuis leur ordinateur ou appareil mobile. Cette flexibilité améliore le taux de participants et donne à chaque électeur une meilleure chance de faire entendre sa voix.

Plus de sécurité

Ainsi, la sécurité et la confidentialité peuvent être renforcées grâce aux technologies numériques. Les systèmes de vote en ligne utilisent des protocoles de cryptage avancés pour sécuriser les données des électeurs et garantir l'intégrité du vote. Ces mesures préviennent les fraudes et assurent que chaque vote est correctement compté, ce qui peut parfois être un défi dans le vote traditionnel où les erreurs humaines ou la manipulation des bulletins sont possibles.

Pour toujours plus de sécurité, nous avons instauré des méthodes d'authentification à 1, 2 ou 3 facteurs qui sont :

• un identifiant unique comme code électeur
• un mot de passe à usage unique
• une question secrète

Des résultats rapides et fiables

Le vote en ligne permet une compilation et une annonce des résultats plus rapides. Dès la clôture du vote, les résultats peuvent être automatiquement calculés et publiés instantanément. Cela contraste avec le vote en présentiel, où le dépouillement manuel des votes peut prendre plusieurs heures, selon la taille de l'électorat.

Un geste pour l'environnement

Pour terminer, l'aspect environnemental n'est pas négligeable. En réduisant le besoin pour les électeurs de se déplacer physiquement aux bureaux de vote, le vote en ligne contribue à diminuer l'empreinte carbone associée aux déplacements. De plus, il réduit la consommation de papier, puisque les bulletins de vote physiques et autres documents électoraux ne sont plus nécessaires.

Objections au vote en ligne et comment y répondre

Malgré ses nombreux avantages, le vote en ligne suscite également certaines objections qu'il est important de considérer et de traiter efficacement pour garantir la confiance et la sécurité des électeurs.

Sécurité des données

L'une des principales préoccupations concerne la sécurité des données personnelles dans le cadre du RGPD, notamment les noms et adresses mails des utilisateurs. Les plateformes de vote en ligne doivent appliquer des mesures de sécurité robustes pour protéger ces informations contre les accès non autorisés ou les cyberattaques. En réponse, l'organisation peut montrer comment ces données sont cryptées et les protocoles de sécurité stricts qui sont en place pour sécuriser chaque étape du processus.

Fiabilité du système

Des doutes peuvent également survenir quant à la fiabilité des plateformes de vote en ligne, notamment en ce qui concerne les risques de pannes de l'outil ou d’erreurs techniques pouvant affecter les décisions importantes. Pour y répondre, il est essentiel de fournir un aperçu complet du système de test et de maintenance qui précède chaque élection, garantissant ainsi que les plateformes fonctionnent correctement dans les délais impartis.

Exclusion de certains électeurs

Une autre critique souvent adressée au vote en ligne est le risque d'exclusion des électeurs qui n'ont pas accès à internet ou qui ne sont pas familiers avec l'application des nouvelles technologies. Pour contrer ce point, l'organisation peut offrir des formations et des solutions de support pour aider ces électeurs à utiliser le système.

Manque de transparence

Enfin, certains pourraient craindre que le vote en ligne manque de transparence par rapport au vote traditionnel où l’on peut physiquement observer les bulletins. Pour répondre à cette objection, il est possible de mettre en place un système d'audit accessible à tous les électeurs, permettant de vérifier que leur vote a été comptabilisé correctement sans révéler pour qui ils ont voté.

Les questions les plus fréquentes

Vous vous posez encore quelques questions afin de créer votre vote en ligne avec Voteer ? Alors, découvrez notre section foire aux questions qui devraient vous aider ! 

Est-ce qu’il existe un nombre maximal de votants afin d’élaborer un vote en ligne avec Voteer ? 

Non, il n’y a pas de nombre maximal de participants à un vote en ligne avec la plateforme Voteer. En effet, afin de faciliter et de répondre parfaitement aux besoins de chaque type d’organisation qui voudrait utiliser notre plateforme dans le but de réaliser un scrutin en ligne, le nombre de personnes participantes est illimité. 

Est-ce que Voteer propose une offre d’essai ? 

Oui, Voteer propose une offre d’essai pour tester un vote en ligne. Si vous souhaitez d’abord tester nos services avant de faire à nouveau appel à nous dans le cadre d’un prochain scrutin, alors vous pouvez tester notre offre d’essai grâce au plan Free. Ce dernier vous permet de pouvoir réaliser un premier vote en ligne en invitant 25 participants à venir voter à votre scrutin. 

Est-ce que Voteer propose un prix adapté ?

Ayant comme volonté de répondre à tous les besoins, nous proposons une offre 100% personnalisable qui prend en compte le nombre de scrutin et le nombre d'électeur par scrutin.

Est-il possible de réaliser un devis sur le site de Voteer ? 

Avant de vous lancer dans la réalisation d’un vote électronique avec Voteer, vous pouvez tout à fait vous rendre sur notre site internet afin de réaliser un devis.

De plus, en cliquant sur le bouton “Demander une démo” présent sur la page d’accueil de notre plateforme, vous aurez la possibilité de choisir une date et une heure qui vous conviendrait afin de passer 30 minutes au téléphone avec nous. Cet appel a pour objectif de vous présenter chacune des fonctionnalités de notre logiciel, mais également de répondre à chacune de vos questions et de vos interrogations afin de vous offrir la meilleure expérience possible. 

Pourquoi choisir Voteer pour effectuer un vote en ligne ? 

Voteer est le leader des logiciels de vote électronique sur internet. Cette plateforme propose de très nombreux avantages : 

• Voteer est très simple de compréhension et d’utilisation 
• Le paramétrage est rapide et facile
• Voteer vous permet d’économiser de l’argent en comparaison avec un scrutin physique classique 
• La plateforme est un réel gain de temps, surtout pour les scrutins de grande envergure devant s’effectuer dans plusieurs villes à la fois 
• Vous bénéficierez d’une grande sécurité et fiabilité des résultats, avec une protection des données personnelles des votants garantie et une validité du vote en ligne
• La team de Voteer est toujours à votre disposition afin d’apporter les réponses à vos questions et de vous aider dans l’élaboration de votre vote en ligne. 

En somme, réaliser vote électronique avec Voteer, c’est simple, efficace et sécurisé ! 

‍

‍