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Simplifiez le vote au sein de votre entreprise, quelle que soit sa taille. Notre plateforme de vote électronique s’adapte à tous les types de scrutins : élections professionnelles, approbations de budgets ou décisions stratégiques. Offrez à vos collaborateurs une expérience de vote moderne, sécurisée et accessible.
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Boostez Votre Gouvernance
Que vous représentiez une entreprise, une association ou un organisme public, Voteer facilite vos scrutins et renforce l’implication de vos électeurs, garantissant une prise de décision transparente et inclusive.
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Une plateforme parfaite pour tous vos scrutins
Créez un vote en ligne simple et sécurisé pour votre entreprise
Le vote est une partie clé de la vie de l'entreprise, mais il demande une certaine organisation. Ainsi, opter pour le vote électronique entreprise est une option à laquelle il convient de s'intéresser. Modernité, rapidité, simplicité, sécurité... Le vote électronique est une alternative très avantageuse pour les entreprises. Nous vous en disons plus dès à présent, pour vous guider dans la création du vote en ligne pour votre entreprise.
Les votes en entreprise : guide pour bien les créer
Pour bien encadrer les votes de votre entreprise, il est primordial de définir :
- Les objectifs du ou des votes à réaliser (élections du CSE, vote en assemblée générale, vote du budget...)
- Le type de vote le plus adapté pour chacun d'eux (vote secret, vote de liste, vote avec rature...)
- Les votants, à qui il faut fournir un lien de connexion pour le vote électronique
Bon à savoir : Dans le cadre d'une élection du CSE, référez-vous au protocole d'accord préélectoral, qui peut donner des précisions sur le type de vote et l'organisation à suivre.
Si vous instaurez le vote électronique dans votre entreprise pour la première fois, Voteer vous accompagne pour une transition sereine. N'hésitez pas à expliquer le fonctionnement du vote électronique aux votants, ainsi que ses avantages pour eux.
Le vote électronique : une excellente option pour votre entreprise
Que ce soit pour des élections ou des votes classiques au sein d'une entreprise, il est très intéressant d'opter pour le vote électronique.
À noter : Quelle que soit la forme de votre société (PME, grand groupe international, société cotée...), Voteer prend en compte tous vos votes.
Un outil clé en main pour l'organisation des votes
La plateforme permet une approche tout-en-un du vote. Vous pouvez organiser tous vos scrutins de A à Z : convocations, inscription, procurations, publications, Q&A, check-in, vote par anticipation, vote asynchrone, en direct en présentiel, en distanciel ou en hybride...
De plus, Voteer s'adapte à tous les types de vote, mais aussi pour les élections. Le vote électronique a également l'avantage d'augmenter le taux de participation aux votes ! En effet, les votants peuvent réaliser leur vote depuis où ils veulent, et quand ils veulent, dans un délai fixé lors de la création du vote.
Intuitive, vous pourrez facilement prendre en main la plateforme pour créer et organiser vos votes. De plus, nos équipes se tiennent à votre disposition pour vous accompagner et répondre à toutes vos questions. De la même façon, si vous avez besoin d'assistance lors ou après les votes, n'hésitez pas à nous contacter.
Une plateforme de vote entièrement sécurisée
Voteer est entièrement sécurisée et certifiée. Notre solution de vote en ligne garantit que votre processus de vote incarne la sécurité, l'intégrité, la transparence et l'auditabilité.
En effet, la plateforme répond aux plus hautes normes légales, et est dotée de plusieurs technologies de pointe pour assurer à la fois la fiabilité du vote, mais aussi la protection des données de tous les utilisateurs. Grâce à l'intelligence artificielle, la blockchain ou encore l'identité numérique notamment, la sécurité est garantie.
Comment bien préparer le vote électronique en entreprise ?
Bien préparer le vote demande de suivre quelques étapes cruciales, avant, pendant et après le vote.
La mise en place du vote en amont
Vous familiariser avec le système de vote électronique sera très important. Vous pouvez vous faire accompagner des experts de Voteer dans la création du vote électronique et la prise en main de la plateforme.
La communication des élections ou des votes est aussi primordiale : tous les votants doivent être tenus informés du vote, avec une convocation, une diffusion sur l'intranet de la société ou encore sur les panneaux d'information. Voteer vous propose aussi d'anticiper une relance avant le vote, pour un meilleur taux de participation.
Enfin, il faut aussi prévoir une bonne connexion Internet pour la mise en place du vote électronique, que ce soit pour un vote en présentiel, en distanciel ou en hybride.
À noter : Pour un vote à distance ou en hybride, Voteer propose l'intégration du vote en ligne sur les plateformes de visioconférence (Microsoft Teams, Zoom, Webex...)
Que faire le jour du vote ?
En accueillant les électeurs, il faut leur faire signer la feuille de présence. Cette dernière permet de s'assurer que le quorum est bien atteint. De plus, les mandataires d'un pouvoir peuvent également signer la feuille de présence pour la personne qu'ils représentent lors du vote.
Si vous réalisez une assemblée générale par exemple, assurez-vous d'atteindre le quorum, et de le maintenir tout au long de la séance, afin que les votes puissent être bien comptabilisés.
Les votes peuvent ainsi avoir lieu en toute sérénité, directement depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur, et ce sans téléchargement.
À noter : Il est aussi possible de réaliser des votes asynchrones. Ainsi, il y a un délai à respecter, fixé au préalable, et le jour-j consiste à dépouiller et partager les résultats.
Grâce à un système de vote électronique, le dépouillement est immédiat, bien au contraire d'un vote classique. C'est un gain de temps assuré, qui vous permet de diffuser les résultats rapidement par la suite. Notre solution de vote électronique propose également un suivi du vote, avec différents graphiques.
Toutes les réponses aux questions les plus posées
Vous savez désormais comment créer et organiser un vote électronique pour votre entreprise. Pour résumer ce que nous avons vu, voici quelques points sur lesquels les internautes s'interrogent souvent, et nos réponses !
Quels votes peuvent être réalisés avec le vote électronique ?
Voteer permet de réaliser tous les types de vote (vote anonyme, vote de liste, vote avec rature...) et pour tous les scrutins (élection du CSE, conseil d'administration, référendum, réunion de conseil...). En bref, Voteer s'adapte à tous vos besoins, peu importe le statut de votre entreprise et les votes qu'elle doit réaliser.
Quels sont les avantages du vote électronique VS un vote classique ?
Voteer assure la création d'un vote électronique entièrement personnalisable en ligne. Avoir recours au vote électronique permet d'organiser un vote rapidement et efficacement, qui correspond aux besoins de votre entreprise. Enfin, notre solution de vote moderne assure une excellente sécurité, autant pour un vote fiable que pour la protection des données des utilisateurs.