Quelles sont les alternatives aux boîtiers de vote interactifs ?

Le boitier de vote interactif était souvent une première étape pour digitaliser le vote dans les entreprises, les associations ou les copropriétés. Mais cet outil pose plusieurs problèmes : le vote ne peut se faire qu'en présentiel, il nécessite du matériel qu'il faut transporter, distribuer et récupérer en fin de séance... Aujourd'hui, il existe une alternative qui révolutionne le vote pour les structures : les plateformes de vote électronique. On vous en dit plus dans cet article.

Qu’est-ce qu’un boîtier de vote interactif ?

Le boîtier de vote interactif est un système de vote utilisé dans les structures (entreprises, associations, copropriétés, collectivités territoriales...) qui permet d'effectuer des votes de façon plus dynamique et simple qu'avec des bulletins et une urne comme les votes traditionnels. C'est aussi un outil très utilisé pour les élèves des auto-écoles ou pour des quiz lors de formations par exemple.

En effet, les votants ont simplement à cliquer sur le bouton de leur choix sur un petit clavier individuel pour effectuer leur vote. Ainsi, les propositions peuvent être affichées sur un PowerPoint dans une salle par exemple, et les votants répondent directement sur leur boîtier.

Seulement, cette solution présente plusieurs limites, qui demandent de se tourner vers des alternatives.

Pourquoi opter pour une plateforme de vote électronique ?

Si le boitier de vote est une bonne option, il est possible de passer au vote électronique. Ce système de vote assure le vote en présentiel, mais aussi en distanciel ou en configuration hybride. De plus, il permet la digitalisation totale de votre réunion.

Voteer, une plateforme simple d’utilisation pour voter 

La plateforme de vote électronique répond à tous les besoins de votre organisation, avec une solution de vote entièrement personnalisable. Tous les scrutins et tous les types de vote peuvent être réalisés avec notre solution adaptable.

Là où les boîtiers de vote interactif ne sont utilisables qu'en présentiel et pour voter, Voteer permet bien d'autres fonctionnalités :

• voter en présentiel, en distanciel et en hybride (nous y reviendrons)
• digitaliser les inscriptions
• effectuer les publications
• envoyer les convocations et faire les relances
• créer la feuille de présence et effectuer l'émargement
• gérer les questions et réponses...

C'est donc une plateforme tout-en-un qui facilite votre organisation et vous permet un grand gain de temps.

La prise en main de la plateforme est simple et intuitive. De plus, les équipes de Voteer vous accompagnent dans toutes les étapes de création du vote. Vous pouvez par ailleurs demander un devis ou une démo en amont.

Un vote sécurisé et fiable

Voteer a comme maître mot la sécurité, pour tous ses utilisateurs et les votes. Grâce à de multiples technologies avancées, comme la Blockchain ou l'identité digitale, la fiabilité du vote et la protection des données personnelles sont assurées.

Elle répond à de hautes normes de vérifiabilité pour permettre à tous d'être en confiance dans l'utilisation de la plateforme, et de respecter les droits de tous les utilisateurs.

Voter en présentiel, en distanciel ou hybride

Comme nous l'expliquions précédemment, le vote électronique a le grand avantage de pouvoir être réalisé selon toutes les configurations que vous désirez. Il peut être utilisé si bien pour une Assemblée générale en présentiel, que pour une élection de parents d'élèves à distance par exemple.

Les réunions à distance ou en hybride ont gagné en popularité, notamment depuis le Covid, et sont de plus en plus utilisés par les structures. Le vote en ligne est donc une excellente manière d'accompagner ce changement.

Bon à savoir : Que ce soit en présentiel, en distanciel ou en hybride, la plateforme de vote en ligne vous propose un format flexible avec deux possibilités de vote : soit un lien à envoyer en amont de la réunion (avec un vote asynchrone) ou un vote le jour de la réunion.

Comment organiser un vote avec une plateforme de vote électronique ?

Contrairement aux boitiers de vote interactif qui nécessitent un transport du matériel, de le distribuer puis de le récupérer auprès des participants, le vote électronique peut être réalisé depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone personnels grâce à un simple lien.

À noter : Le vote électronique avec Voteer peut même être intégré directement sur une plateforme de visioconférence comme Zoom, Microsoft Teams ou encore Webex.

Le vote est créé directement sur la plateforme, en programmant la date, l'heure, le type de vote, mais aussi la liste des candidats ou des options éventuelles.

Vous pouvez ensuite envoyer les convocations aux participants. N'hésitez pas à tester le matériel en amont pour vous assurer que tout soit bien fonctionnel le jour de la réunion.

Il faudra ensuite publier les résultats. Le suivi et le dépouillement sont assurés en instantané par la plateforme, ce qui est une fois de plus un gain de temps.

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