Donnez une nouvelle dimension à vos assemblées générales avec le vote électronique. Que vous soyez une association classique, une fédération sportive, une organisation professionnelle ou un syndicat, notre plateforme facilite l’organisation, garantit la sécurité et renforce la transparence. Impliquez vos membres, simplifiez vos élections et gagnez du temps grâce à une solution tout-en-un conçue pour les organisations à but non lucratif.
- Convocations et Relances par email/SMS
- Configurez les Poids de Vote
- Gérez les Inscriptions
- Check-in digital
- Vote par anticipation et en direct
- Dépouillement rapide des résultats
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Boostez Votre Gouvernance
Que vous représentiez une entreprise, une association ou un organisme public, Voteer facilite vos scrutins et renforce l’implication de vos électeurs, garantissant une prise de décision transparente et inclusive.
Engagez Vos Électeurs
Boostez votre gouvernance
Encouragez le vote
Simplifiez le vote
Secure
Vos Étoiles nous font briller
Le système de vote a bien fonctionné et nous a facilité la vie !
Excellent contact et prestation du début à la fin. Très disponible et à l'écoute. Les yeux fermés !
I highly recommend this service for both pre-election support and election day assistance. The team ensures you are as autonomous as possible when organizing your General Assembly or elections on the big day. A major advantage of Voteer compared to other platforms: voters don’t need to create an account in advance, which makes things much easier on election day
Un accompagnement de qualité et un outil top. Nos collaborateurs ont apprécié la simplicité et rapidité lors du vote.
Très satisfait de l'assistance de VOTEER et de l'équipe pour l'organisation de nos élections professionnelles. La solution est adaptée (Ex : sécurité, ergonomie, confidentialité des données), tandis que l'accompagnement et la réactivité font la différence
Un grand merci à l'équipe pour sa disponibilité, l’accompagnement apporté dans la prise en main de la plateforme et pour ses conseils avisés. Nous sommes ravis d'avoir choisi Voteer. En résumé: efficacité et gain de temps! Nous n'hésiterons pas pour de prochaines élections.
Nous avons fait appel à la plateforme Voteer pour notre dernière AG. Tout s'est très bien passé : David a été très à l'écoute de nos demandes, disponible et patient. La plateforme est très ergonomique, les rapports de vote qualitatifs et les relances SMS gratuites sont plus qu'appréciables. Un grand merci :)
Merci ! Un accompagnement au cordeau avec professionnalisme bienveillance et patience !
Très bon accompagnement. Grande disponibilité. Notre première expérience de vote électronique s'est révélée très positive (taux de participation, suivi...). Merci
Efficace et sympa !
« Avec Voteer, nous avons augmenté le taux de participation de 40 %, avec une expérience utilisateur plus fluide »
« La digitalisation du vote fait gagner du temps à l'équipe organisatrice et aux électeurs »
“Premier vote électronique en direct! Voteer est une solution innovante et ludique plébiscitée par nos élus.”
« Le taux de participation avec Voteer est excellent, Provepharm Life Solutions a obtenu 89 % lors de notre vote en ligne »
« Notre vote a été un succès, merci pour votre professionnalisme et votre disponibilité »
« Grâce à Voteer, Vegephyl a augmenté sa participation de 100 % et a économisé 3 heures sur le temps de dépouillement"
« Voteer propose une solution de vote en ligne flexible et très simple »
« Nous gagnons du temps et engageons nos équipes en utilisant Voteer »
« Grâce à Voteer, nous avons amélioré l'efficacité de notre assemblée générale hybride, qui permet de voter par anticipation et en direct »
“A flexible, super-easy multi-faced online voting toll”
« Engagez les équipes à voter est une réalité avec Voteer »
« Grâce à la solution de vote électronique, nous avons pu organiser nos Assemblées générales et élections dans des conditions optimales, que ce soit en présentiel ou à distance. La plateforme est intuitive et nous permet une grande autonomie tout en bénéficiant d’un accompagnement lorsque nécessaire. Nous apprécions particulièrement la transparence offerte par le suivi en temps réel et les relances personnalisées, qui nous ont permis de mobiliser davantage nos électeurs. Le déploiement réussi auprès de nos ligues et comités est un véritable atout pour la gouvernance de notre fédération. »
"Nous avons été initialement impressionnés par la simplicité de l'application, mais ce qui a vraiment fait la différence, c'est le service client exceptionnel, qui a été le point fort de notre expérience."
“We have switched to Voteer for our electronic vote at our AGM. the organization and tracking app is more effective. Our members found the platform easier”
"Il est tellement facile de configurer et de suivre un vote électronique avec Voteer. La simplicité d'utilisation et l'expérience utilisateur sont un grand atout. C'est vraiment efficace."
"La plateforme de vote électronique en ligne de Voteer propulse Havas vers la Gouvernance 3.0"
Nous remercions notre prestataire de vote électroniques Voteer pour cette nouvelle mise en place déroulée sans encombre. toutes les résolutions ont été adoptées.
Nous sommes absolument ravis de votre prestation. Tout a été parfait, aussi bien au niveau des conseils donnés en amont du vote que des opérations de vote elles-mêmes ainsi que de l'affichage des résultats.. Je recommande votre société.
Notre vote électronique s'est parfaitement déroulé. Merci aux équipes Voteer pour leur accompagnement.
Voteer enabled us to focus on what matters—the debate itself. With instant voting results and easy setup, the platform saves significant time in preparation and makes voting accessible and straightforward for participants from across Europe.
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Vote Électronique pour les organisations à but non lucratif : un guide complet
Le vote a toute son importance au sein des associations. Que ce soit pour élire le bureau ou encore prendre de multiples décisions, vos membres seront amenés à voter régulièrement. Alors pourquoi ne pas opter pour le vote électronique association ? C'est une excellente solution pour gagner du temps, simplifier votre organisation, mais aussi moderniser votre association. Découvrez donc le vote électronique, avec ce guide pour aider les associations à sa mise en place.
Comprendre les besoins de l'association pour créer le vote
Avant de se pencher sur le vote électronique en lui-même, il est intéressant d'encadrer le vote pour votre association.
Après avoir défini l'objectif du ou des votes, vous pouvez choisir le type de vote le plus adapté pour chacun d'eux. En effet, les besoins pour un vote électoral d'une Assemblée générale ou pour le vote d'un budget ne seront pas les mêmes.
À noter : Il peut y avoir des votes lors d'Assemblées générales ordinaires, pour l'activité de l'association, mais aussi lors d'une Assemblée générale extraordinaire pour des décisions exceptionnelles.
Il faut aussi savoir qui sont les votants, afin de leur fournir un lien de connexion au vote, ou pour un vote classique, de créer les bulletins. En fonction des associations, les membres ne pourraient pas être enclins au vote électronique. N'hésitez pas à passer du temps à leur expliquer le fonctionnement pour les familiariser avec le processus.
Bon à savoir : Vous pouvez vous référer aux statuts ou au règlement intérieur de l'association pour avoir toutes les conditions propres à votre association, notamment en ce qui concerne les votes.
Opter pour le vote électronique : tous les avantages pour une association
Le vote électronique pourra totalement transformer l'organisation de votre association, pour le meilleur !
Voteer, un outil tout-en-un
Avec notre plateforme Voteer, vous aurez accès à un outil tout-en-un qui répond à tous les besoins des associations.
D'abord, il est possible d'organiser tous les modes de scrutins (Assemblée générale, élections, conseil d'administration...), et pour tous les types de votes (vote par liste, vote uninominal, réponse par oui ou non, vote anonyme...). Ainsi, peu importe les besoins de votre association, Voteer pourra y répondre.
De plus, chaque aspect de votre réunion peut être organisé avec Voteer : convocations et relances, inscription, procurations, publications, questions et réponses, check-in, votes en direct en présentiel, de façon asynchrone, en distanciel ou en hybride...
Voteer vous accompagne donc dans toutes les réunions de votre association, et présente un important gain de temps.
À noter : le vote électronique peut être utilisé dans toutes les configurations de vote : en présentiel, en distanciel et aussi en hybride.
Point important sur la sécurité du vote
Voteer a à cœur de protéger tous ses utilisateurs. Le processus de vote est protégé, sûr et assure la transparence et l'auditabilité. Le vote est protégé, et les données personnelles des utilisateurs aussi.
La fiabilité des scrutins est assurée, en répondant aux normes les plus élevées en termes de fiabilité. De plus, les données des utilisateurs sont protégées par l'utilisation de technologies avancées comme la Blockchain, l'Intelligence Artificielle ou encore l'identité digitale.
La sécurité et la fiabilité sont donc les maîtres mots de Voteer, que ce soit pour la protection des votes ou pour la protection des données personnelles de tous les utilisateurs.
Comment bien préparer le vote le jour-j ?
Plusieurs étapes vous permettront d'avoir un vote efficace le jour de votre réunion d'association.
Avant la tenue de l'Assemblée générale ou de la réunion
Tout d'abord, n'oubliez pas de tester la plateforme de vote électronique en amont pour vous familiariser avec celle-ci. Vous pouvez demander un accompagnement avec des experts de Voteer pour créer vos votes.
Il faut bien sûr prévoir la communication en amont, afin de prévenir tous les membres de l'association de la réunion, avec une convocation. Vous pouvez anticiper une relance quelques jours avant avec Voteer, pour maximiser le taux de participation.
Par ailleurs, il faudra :
- Vérifier la connexion Internet au sein de la salle, pour que le vote fonctionne bien, et que la diffusion soit efficace pour une disposition en distanciel ou en hybride
- Prévoir l'intégration du vote en ligne sur la plateforme de visioconférence (Voteer s'intègre notamment à Microsoft Teams, Webex ou encore Zoom)
Le jour de la réunion
Les participants devront signer la feuille de présence en arrivant. Les mandataires qui ont un pouvoir pourront également signer pour la personne qu'ils représentent.
Assurez-vous d'atteindre le quorum au début de la réunion, et de le maintenir tout au long de celle-ci pour que les votes puissent bien être effectués.
Le dépouillement et le suivi du vote sont immédiats grâce à une plateforme de vote électronique. C'est donc un gain de temps supplémentaire. Après le vote, effectuez un retour d'expériences des membres présents pour optimiser les prochains.
Les questions les plus posées par les internautes
Ainsi, que ce soit pour une Assemblée générale d'association, ou pour une autre réunion, le vote électronique est une excellente manière de les moderniser et simplifier. Nous pouvons désormais répondre à quelques questions les plus posées, pour résumer les points importants du vote électronique pour une association.
Quels types de votes peuvent être réalisés avec le vote électronique ?
Le vote électronique répond à tous les besoins des associations, entreprises et copropriété. Il s'adapte à chaque type de réunion : conseil d'administration, Assemblée générale, élections, référendum, réunion de conseil...
Comment les membres peuvent-ils voter à distance ?
Les membres de l'association peuvent voter par procuration (avec un mandataire), voter en ligne avec le vote électronique (en présentiel ou en distanciel).
Le vote électronique est-il sécurisé ?
Le vote électronique avec Voteer répond à des hautes normes de vérifiabilité et de sécurité pour assurer la fiabilité du vote en ligne. Avec des technologies de pointe, les données personnelles de tous les utilisateurs sont aussi protégées.