Comment faire le vote lors d’une assemblée générale d’une association ?

Lors d'une Assemblée générale d'association, les votes sont essentiels, et leur organisation l'est tout autant. Ainsi, comprendre tous les aspects du vote lors d'une Assemblée générale d'une association est primordial. Découvrez sans plus tarder notre guide pour que le vote en Assemblée générale n'ait plus aucun secret pour vous !

Comment s'organise un vote lors d'une Assemblée générale d'association ?

Les associations sont régies par la loi de 1901, qui statue le fonctionnement des associations. Bien que le règlement intérieur ne soit pas une obligation dans la plupart des cas, il est fortement conseillé de le rédiger. En effet, il peut encadrer l'organisation de l'association, de ses Assemblées générales et également des votes.

Pourquoi voter en Assemblée générale d'association ?

L'Assemblée générale est l'occasion de discuter de l'activité de l'association, mais aussi de prendre des décisions quant à son avenir.

Il peut donc y avoir plusieurs raisons qui mènent à un vote dans une Assemblée générale d'association. Cela peut concerner des décisions pour l'orientation des manifestations, des élections, de valider ou non le budget...

Bon à savoir : Les votes peuvent avoir lieu lors des Assemblées générales ordinaires, mais aussi pour des décisions exceptionnelles lors d'Assemblées générales extraordinaires.

Qui peut voter lors d’une assemblée générale d’association ?

Le droit de vote est accordé à tous les membres de l'association, à moins que les statuts ou le règlement intérieur indiquent une opposition.

Les conditions peuvent par exemple concerner l'ancienneté dans l'association, un âge minimum requis, que le paiement de la cotisation soit à jour...

Globalement, les membres de l'organisation qui peuvent voter sont ceux conviés à l'AG de l'association.

Déterminer quel type de vote choisir

Le type de scrutin peut être déterminé à nouveau par le règlement intérieur de l'association. Il existe de très nombreux types de vote qui peuvent être choisis pour une association :

• Réponse par oui ou non
• Vote non anonyme ou à bulletin secret
• Vote à main levée
• Vote par procuration
• Voter par correspondance...

On retrouve aussi le vote électronique, de plus en plus prisé pour voter dans les Assemblées générales, mais également dans de nombreux autres contextes.

Choisir le vote électronique : une option fiable pour un vote lors d’une AG d’association

Le vote électronique permet la digitalisation de bout-en-bout de votre Assemblée générale. Tournez-vous vers la plateforme Voteer pour simplifier votre AG d'association, grâce à plusieurs outils qui vous deviendront indispensables !

D'abord, Voteer permet d'envoyer directement les convocations à vos adhérents. Avec une option d'accusé de réception, il est possible de s'assurer que tous les participants ont bien reçu l'information. Dans le cas inverse, vous pouvez leur renvoyer un mail ou un SMS. Par ailleurs, une relance la veille de la réunion permet de maximiser le taux de participation.

Les procurations peuvent être réalisées sur la plateforme, tout comme la feuille de présence qui est générée automatiquement. Les questions peuvent être posées en amont, et l'on peut y répondre sur la plateforme.

Bien sûr, les votes peuvent se faire sur la plateforme de façon électronique, même pour les personnes à distance (ce qui peut aussi amener à un taux de participation plus élevé). Enfin, le dépouillement et le suivi des votes sont disponibles en instantané, et peuvent être ainsi diffusés rapidement.

Bon à savoir : Voteer et le vote électronique peuvent être utilisés pour tous les types de configuration d'AG : en présentiel, en distanciel ou même de façon hybride.

Comment bien organiser le vote pour une Assemblée générale ?

Maintenant que nous en savons plus sur le vote d'Assemblée générale de manière globale, nous pouvons désormais nous concentrer sur un aspect important : l'organisation du vote.

La préparation d’un vote optimal

Pour bien se préparer au vote d'une Assemblée générale, certains éléments seront cruciaux.

Tout d'abord, rédigez puis envoyez à tous les participants une convocation les invitant à l'AG, avec le lieu et l'heure de la réunion notamment. Il faut aussi leur communiquer l'ordre du jour. Si c'est une Assemblée générale en distanciel ou en disposition hybride, un lien de connexion (et des identifiants éventuels) est requis.

Dans le cas d'un vote électronique, il faut aussi prévoir l'envoi du lien de vote et d'un guide d'utilisation, notamment pour une première utilisation. Le vote doit bien sûr également être créé en ligne.

Il vous faut également tester le matériel en amont, installer la salle, prévoir de quoi voter (bulletins et urnes, vote en ligne...) ainsi que vérifier la connexion Internet pour être sûr que tout se passe bien le jour-j !

À noter : Assurez-vous d'atteindre le quorum le jour-j si celui-ci est requis par les statuts de l'association.

Prévoir le dépouillement et le suivi

Le ou les votes sont ensuite clôturés. Si le vote est fait avec des bulletins et une urne, il faut prévoir des personnes pour le dépouillement.

Dans le cas d'un vote électronique, le dépouillement et le suivi sont instantanés sur Voteer comme nous l'avons vu précédemment.

Les résultats peuvent ainsi être partagés rapidement aux membres de l'association.

Toutes les réponses aux questions fréquentes

Si vous savez désormais comment bien organiser un vote lors de l'Assemblée générale d'une association, nous pouvons encore répondre à quelques questions souvent posées par les internautes.

Comment se déroule une Assemblée générale ?

L'Assemblée générale peut commencer quand le quorum est atteint. L'ordre du jour est lu, puis traité dans l'ordre. Des votes peuvent avoir lieu tout le long de la réunion. Les questions diverses peuvent ensuite être traitées.

Comment choisir le scrutin pour le vote ?

Le scrutin doit être choisi selon les besoins du vote. En effet, certaines questions nécessiteront de répondre anonymement, tandis que d'autres votes peuvent s'effectuer à main levée. Il faut donc s'interroger sur le contexte du vote pour choisir. On peut également s'appuyer sur les statuts de l'association, qui peuvent donner des indications sur les votes.

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