Vote électronique assemblée générale copropriété
L'Assemblée générale de copropriété a généralement lieu tous les ans, pour rassembler tous les membres de la copropriété et échanger sur les décisions la concernant. Pour la simplifier, il est possible d'opter pour le vote électronique assemblée générale copropriété, avec Voteer. Personnalisable, adaptable et sûre, découvrez la plateforme tout-en-un, et tout ce qu'il y a à savoir sur le vote électronique.
Un outil de gestion essentiel : découvrez Voteer, plateforme de vote électronique
La plateforme Voteer permet la digitalisation de bout en bout de votre Assemblée générale. Axée sur la personnalisation, elle vise à répondre à tous vos besoins. Que ce soit quant au type de scrutin, au nombre de participants ou encore aux conditions de participation, Voteer est tout à fait adaptable.
Outil de gestion essentiel, notre solution assure un vote dans les règles de l'art. Elle s'assure de répondre à toutes les normes et exigences légales. La sécurité est un point crucial de notre plateforme. Le vote est respecté, tout comme les données des utilisateurs.
La protection des données est mise en place grâce à des technologies avancées comme la Blockchain, l'IA et l'identité digitale. Les données sont confidentielles, et les votes sont sûrs. Chaque utilisateur ou copropriétaire de la plateforme est protégé.
Les fonctionnalités de Voteer vous assurent un outil tout-en-un, pour gagner du temps et simplifier vos futures AG de copropriété : pouvoirs, décision, convocations, publications, émargements, questions/réponses, vote en direct, dépouillement, analyses, rapports et exports...
L'équipe Voteer vous accompagne notamment lors de la prise en main de la plateforme au début, et dans la création des votes, mais également pour vous assister et répondre à toutes vos questions lors de l'utilisation. En cas de problème technique, l'équipe se tient à votre disposition pour le régler au plus vite.
Vote électronique pour une Assemblée générale de copropriétaires, les indispensables
Plusieurs étapes seront indispensables pour tenir votre Assemblée générale de copropriété. En amont, pendant la séance et après, voici tous les indispensables de la tenue de l'AG et du vote électronique.
Comment bien préparer la séance ?
Certains éléments devront être préparés en amont de la réunion des copropriétaires.
D'abord, il faudra envoyer à tous les membres de la copropriété qui sont conviés à l'AG une invitation. Vous pouvez également leur transmettre le lien de connexion du vote électronique. Il est important d'y inscrire la date et le lieu de la réunion, ou le lien de la visioconférence pour une configuration en distanciel ou hybride. L'ordre du jour doit par ailleurs absolument y figurer.
Bon à savoir : Grâce à Voteer, vous saurez si tous ont bien reçu la convocation, avec une fonctionnalité d'accusé de réception. Il est ainsi possible de la renvoyer à ceux qui ne l'auraient pas reçu. Par ailleurs, il est aussi possible d'envoyer une relance d'invitation quelque temps avec la réunion, et par conséquent maximiser le taux de participation.
Vous devez aussi prévoir le ou les votes à l'avance. Pour cela, rien de plus simple : il vous suffit de les créer sur notre plateforme de vote en ligne.
Enfin, d'autres éléments devront être pris en compte : création de la feuille de présence, la délégation des pouvoirs, préparation de la salle, vérification du matériel et de la connexion Internet...
Suivi pendant tout le vote
Le jour de l'Assemblée générale, les participants devront émarger la feuille de présence. Celle-ci devra être tenue à jour tout au long de la séance, selon les éventuels départs. En effet, vous vous assurez ainsi de bien avoir le quorum requis, et pouvez poursuivre tous les votes.
De plus, la feuille de présence est générée automatiquement grâce à Voteer, et celle-ci peut être jointe au procès-verbal.
À noter : Les personnes ayant donné leur pouvoir sont comptées dans le quorum, comme les personnes qui suivent la réunion à distance.
L'intégration du vote est disponible sur Microsoft Teams, Zoom ou encore Webex pour optimiser le vote à distance.
Notre solution permet d'élire votre bureau et les différentes postes qui le composent : président de séance, syndic de copropriété, conseil syndical, éventuels scrutateurs et observateurs, copropriétaires et mandataires selon les statuts de la copropriété. Vous pouvez également organiser des votes quant aux décisions sur l'avenir de la copropriété et son budget, mais aussi parler d'une résidence ou d'un immeuble en particulier.
Un dépouillement facilité
Le dépouillement des bulletins de vote de votre Assemblée générale de copropriété n'aura jamais été aussi simple. En effet, le dépouillement est réalisé automatiquement avec les réponses aux votes obtenues sur la plateforme.
Comme lors d'un vote classique, le quorum doit être respecté pour que le vote puisse être compté, même s'il s'agit d'un vote en ligne.
Les responsables du vote pourront avoir accès en direct aux résultats au fur et à mesure que les copropriétaires votent. Vous pouvez ainsi partager aux participants les résultats des votes de manière instantanée. De plus, les résultats peuvent facilement être exportés.
De la participation au dépouillement, tous les aspects du processus de vote sont simplifiées grâce au vote électronique !
Le vote électronique simplifie l’Assemblée générale des copropriétaires
Une Assemblée générale demande beaucoup de préparation pour que la réunion se déroule bien. Pour faciliter ce travail, il est possible de passer par Voteer pour son organisation et son déroulement. La plateforme, entièrement personnalisable, modernise votre AG et simplifie toutes les étapes.
Une solution qui s’adapte à chaque situation
La plateforme de vote électronique s'adapte à chaque situation pouvant se présenter à vous lors de l'Assemblée générale des copropriétaires.
De multiples types de votes peuvent être réalisés avec Voteer :
- vote de résolution (où l'on répond par pour, contre ou abstention)
- vote d'une liste
- vote uninominal
- vote plurinominal
- vote par procuration
- vote par correspondance...
Les votes peuvent être réalisés en direct ou de façon asynchrone par Internet depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile, sans téléchargement ni installation de la part des membres de la copropriété. Peu importe la manière dont vous souhaitez procéder pour diffuser l' information, votre scrutin est assuré d'être une réussite.
Moderniser le processus de vote
Le vote électronique est une excellente manière de moderniser l'ensemble de l'AG, mais surtout au moment du ou des votes.
Le vote électronique permet un processus plus efficace et modernisé, mais également une organisation plus aisée.
De plus, le vote en ligne a l'avantage de pouvoir être réalisé depuis partout. Un point crucial pour maximiser le taux de participation, car chacun peut voter même depuis chez soi s'il possède un droit de vote. L'engagement des membres de la copropriété est favorisé.
Vous pouvez également créer les sessions de questions/réponses directement sur Voteer en amont de votre Assemblée générale.
Point important sur la sécurité et la fiabilité du vote
Comme nous l'expliquions précédemment, il est primordial pour Voteer d'offrir à tous ses utilisateurs la sécurité de leurs données pendant tout le processus de vote.
La confiance de la plateforme est un point crucial : nous souhaitons que les copropriétés puissent créer un vote serein et être tranquille d'esprit quant à la fiabilité du vote et de la protection de leurs membres.
La priorité est donnée à la sécurité par le biais de plusieurs technologies avancées dont Voteer est dotée. Parmi elles : l'IA, la Blockchain, l'identité digitale, la Preuve à Divulgation Nulle de Connaissance (ZKP) ou encore la Connaissance du Client (KYC).
Grâce à ces innovations, Voteer met l'accent sur la protection des données personnelles des utilisateurs et la confidentialité des votes.
L'ensemble de ces points assure des votes électroniques avec Voteer dont les mots d'ordre sont sécurité, intégrité, transparence et auditabilité.
Questions fréquentes sur le vote électronique pour les copropriétaires
Le vote électronique peut donc totalement transformer et moderniser votre Assemblée générale de copropriété. Vous en savez déjà beaucoup sur les Assemblées générales pour les copropriétaires et les avantages du vote en ligne, mais nous pouvons également répondre à quelques questions souvent posées par les internautes.
Comment utiliser Voteer la première fois ?
N'hésitez pas à faire appel à notre équipe pour obtenir une démo de Voteer ou un devis. Nos experts vous accompagnent dans la prise en main de la plateforme, et pour la création de vos votes d'Assemblées.
Quelles différences entre Assemblée Générale Ordinaire et Assemblée Générale Extraordinaire ?
L'Assemblée Générale Ordinaire (AGO) et l'Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) peuvent toutes les deux réunir les membres de la copropriété, mais chacune a des fonctions distinctes :
- L'AGO est une réunion annuelle obligatoire, pour traiter des affaires courantes de la copropriété. Le budget, les travaux et les dispositions liées à sa gestion sont généralement discutés et votés.
- L'AGE quant à elle se réunit en cas de nécessité exceptionnelle pour décider des modifications majeures, comme la modification des statuts, des travaux urgents ou encore la dissolution de la copropriété, par exemple. Les décisions et les résolutions prises en AGE ont souvent un impact significatif et durable sur la copropriété et son fonctionnement.
Le vote électronique peut être utilisé dans ces deux cas de figure afin de faciliter le processus.
Le vote électronique remplace-t-il les réunions en présentiel ?
En France, le vote électronique n'est pas un remplacement des AG en présentiel, il les complète. En effet, il est possible de prévoir une alternative pour les personnes ne pouvant se déplacer (avec une disposition hybride), ou alors pour prévoir certaines réunions en distanciel. Néanmoins, les réunions physiques peuvent être maintenues.
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