Assemblée générale en visioconférence
L’heure est venue d’organiser votre assemblée générale. Et si vous vous déchargiez de cette organisation ? Voteer se tient à vos côtés pour vous offrir un accompagnement de A à Z. Notre plateforme simplifie vos réunions et vous guide dans la mise en place du vote électronique. Grâce à Voteer, les adhérents de votre association, les salariés de votre entreprise ou les copropriétaires, peuvent tous prendre part aux décisions, où qu’ils se trouvent. Notre site de vote en ligne est fait pour vous si vous souhaitez organiser vos assemblées générales à distance, dans le strict respect de la législation, en économisant du temps et de l’argent.
Voteer simplifie vos assemblées générales
Convocations, invitations, gestion des procurations, calcul du quorum, feuille de présence, etc. Vous êtes bien placé pour savoir que l’organisation d’une assemblée générale demande un investissement humain, matériel et financier. Libérez-vous de cette gestion et faites confiance à l’expertise de Voteer. De l’envoi des convocations au rapport d’activité, nous sommes là pour simplifier votre AG.
Notre système de réunion et de vote à distance offre aux électeurs la possibilité de participer où qu’ils se trouvent. Puisque les réunions hybrides deviennent la norme, n’attendez plus pour engager les votants et faire entendre leur voix. Prendre part aux décisions de son association, de son entreprise ou de la copropriété n’a jamais été aussi simple ! Nous vous proposons une solution simple et intuitive.
Suivez en temps réel vos votes grâce à Voteer
Le vote tient une place essentielle lors de votre assemblée générale ordinaire ou extraordinaire. Gardez un œil en temps réel sur la participation au scrutin. Le procès-verbal vous est fourni directement après le dépouillement et les membres du bureau de vote pourront y apposer une signature électronique.
Des experts à votre écoute
Vous vous demandez comment organiser une assemblée générale à distance ? Vous vous interrogez sur le fonctionnement du scrutin ? Chez Voteer, des experts s’occupent du vote du début à la fin, pour vous garantir sérénité, gain de temps, et expertise.
Gagnez du temps avec Voteer
Pendant tout le processus de vote en assemblée générale, notre outil vous fait gagner un temps précieux. Guidé dans notre plateforme, vous remplissez en toute simplicité les données relatives à votre instance. Vous éditez le procès-verbal, rédigé dans le respect de la réglementation en vigueur. Grâce aux documents générés après les scrutins, vous analysez facilement les résultats, eux-mêmes mentionnés de manière automatique dans le procès-verbal.
Une sécurité optimale pour votre assemblée générale
Voteer est une plateforme de vote électronique innovante qui utilise 3 outils majeurs pour garantir la sécurité de votre AG : la cryptographie, l’intelligence artificielle et la blockchain. Nous avons souhaité utiliser les meilleures technologies pour parvenir à un niveau de sécurité optimal.
Chez Voteer, nous avons à cœur de garantir la confidentialité, la sûreté et l’impartialité. De cette manière, pour certifier la conformité de vos votes en assemblée générale, nous suivons scrupuleusement les recommandations de la CNIL et du RGPD.
La cryptographie
La cryptographie est une méthode qui produit des preuves mathématiques sous forme de codes et de chiffres. Ce procédé permet d’offrir un niveau de sécurité élevé et protège les données. Toujours dans le but de préserver l’intégrité et le caractère confidentiel des scrutins, Voteer a recours à la cryptographie asymétrique. Nous avons développé un système de chiffrement de bout en bout par le biais de clés publiques et privées. Le terme d’asymétrie s’explique par le recours à une clé publique qui chiffre et une clé privée qui déchiffre les données. Cette étape est un pilier fort de notre politique de sécurité et de confidentialité des données. L’urne ainsi chiffrée vous prémunit de toute contestation. Quant au dépouillement, il peut être réalisé par un membre disposant de la clé privée partagée.
L’intelligence artificielle
L’intelligence artificielle est un excellent outil pour se prémunir de la fraude à l’identité. Grâce à 3 niveaux d’authentification, Voteer vous met à l’abri de ce risque majeur en appliquant les recommandations de la CNIL de 2019.
Notre outil de vote et de réunion à distance fait appel au machine learning pour faire bloc face à d’éventuelles activités frauduleuses. Le machine learning fait partie de l’intelligence artificielle et vient s’ajouter à notre système pour une sûreté maximale.
La blockchain
Voteer est la toute première plateforme de vote électronique à se servir de la blockchain. Ce système de stockage et de partage des données permet de se passer d’intermédiaire. Ainsi, les utilisateurs de la blockchain échangent et reçoivent des informations, dans le cadre d’un protocole informatique précis et pleinement sécurisé grâce à la cryptographie. Ainsi, les données qui circulent par la blockchain sont protégées et infalsifiables. Pour vos votes en assemblée générale, hybride ou à distance, Voteer a adopté une technologie inédite afin de vous accorder le meilleur service. Transparence, sécurité et intégrité sont nos maîtres-mots.
Assemblée générale en visioconférence : des formules adaptées
Association, club sportif, entreprises, copropriétaires, vous avez forcément été confrontés à l’organisation d’une assemblée générale pour votre organisme, puisque cela fait partie du cadre légal. Définir les statuts de votre association, informer les adhérents des grands changements à venir, etc. Autant de missions qui doivent être réalisées lors de votre AG. Nous vous accompagnons pour vous aider à mettre en place votre assemblée générale, en respectant votre budget ainsi que la législation qui entoure le vote. Voteer vous propose des formules adaptées, prenant en compte vos besoins. Faites confiance à nos experts et laissez-vous guider par une plateforme simple et intuitive pour vous et pour les électeurs.